Een jubileumcongres voor 750 bezoekers organiseren als de doelgroep kampt met chronische vermoeidheid en overprikkeling: dat vraagt om maatwerk in elk detail. Voor de Nederlandse Hypofyse Stichting pakte La Plume Media dit bijzondere evenement op.

De hypofyse is de klier in onze hersenen die alle andere belangrijke hormoonklieren in het lichaam aanstuurt. Bij een hypofyseaandoening, meestal veroorzaakt door een goedaardige tumor, maakt dit kliertje te veel of juist te weinig hormonen aan. Dit heeft invloed op het dagelijks leven, zowel lichamelijk als geestelijk. Patiënten ervaren klachten zoals extreme (chronische) vermoeidheid, hoofdpijn, zichtproblemen en zware stemmingswisselingen. Naar schatting 10.000 tot 15.000 Nederlanders lijden aan deze zeldzame groep aandoeningen. Voor vrijwel al deze patiënten is het een chronische ziekte die de rest van hun leven behandeld moet worden met operaties en levenslange medicatie. Om de impact hiervan bespreekbaar te maken, organiseerden we onder het thema ‘Horen, zien, … niet zwijgen’ een bijzonder jubileumcongres. 

Speciaal voor patiënten en hun naasten ontwierpen we een prikkelarm concept met korte workshops, rustruimtes en voldoende pauzes. Niet-patiënten konden in een ‘prikkelroom’ ervaren wat de impact van de aandoening is. Een ander hoogtepunt was het ‘Verhalenmuseum’: een interactieve audio-expositie waar bezoekers via koptelefoons konden luisteren naar ervaringsverhalen van (mede-)patiënten en artsen. Daarnaast boden inspirerende talkshows en een interactief gezondheidsplein de deelnemers ruimte voor verdieping en contact met lotgenoten. 

La Plume Media’s team Events & Productie ontzorgde de Nederlandse Hypofyse Stichting en regelde het hele congres van A tot Z: van de allereerste zoektocht naar een geschikte locatie tot het creatieve concept, alle vormgeving, de communicatie naar genodigden, en de regie op de dag zelf. En met de nodige hulp van een flink aantal vrijwilligers vanuit de stichting. Na een dag vol horen, zien en zeker niet zwijgen, keek iedereen terug op een meer dan geslaagd jubileumcongres.